Какво е делегирането?

Същност на управлението, разпределяне на дейността в една организация между хората по длъжности; целта на делегирането е главния мениджър да успее в предаването на задачи между подчинените си.

wiki

Има много мениджъри, за които делегирането е тема „табу“. Именно поради тази причина те са затрупани с работа, занимавайки се с разрешаването на дребни задачи и неоставяйки достатъчно време за наистина важните и стратегически задачи. Електронната им поща е вечно препълнена и винаги изпълняват задачи в последния възможен момент. Независимо от проблемите, които им създават не делегирането много мениджъри се страхуват да го правят. Има различни причини за това, но основната е незнанието или липсата на опит да делегират.

Предимства на делегирането: (още…)

Управлението и организирането на електронната поща може да бъде обезкуражаващо, особено ако получавате стотици е-мейли на ден. След като получавате толкова много съобщения, задачата да ги прочете, подредите и отговорите може да ви изглежда невъзможна. В отговор на това, може би игнорирате голяма част от кореспонденцията. В най-добрият случай 90% от съобщенията са спам и няма нужда да  им отговаряте. По-вероятно, обаче е да пропуснете някой краен срок или да не удържите на дадените обещания. (още…)

За да свършиш повече работа

  • Фокусирай се върху постиженията, а не върху дейността

Не бъркай факта, че си зает с това да бъдеш продуктивен. Тези две неща нямат почти нищо общо помежду си. Рядко има значение с какво се занимаваш и запълваш времето си. Важно е какво си свършил

  • Направи си писмен план какво трябва да свършиш

Работи според него, с факти, не според мислите си. Направи плана си реален, веществен като го поставиш на белия лист.

  • Отказвай да се занимаваш с неща, които не те приближават към крайната ти цел (още…)

Това е продължение на темата Списъците със зaдачи – ключът към ефективност.

Тук ще разгледам съставянето и ефективното използване на списъците със зaдачи.

Съставяне на списък със задачи

Започваме със записването на всички задачи, които трябва да бъдат изпълнени. Ако задачите са твърде дълги или изискват много време за изпълнение, те трябва да се разделят на компонентите от които са съставени.  Пример за такава голяма задача е „Да организирам купон“. Тази задача трябва да бъде разделена на подзадачи: (още…)

Случава ли ви се често да се чувствате затрупани от работа и задачи, които трябва да свършите? Забелязвате ли постоянно задаващ се порой от крайни срокове? Или просто ви се случва да забравите да направите нещо важно, така че хората да ви преследват за да бъде свършена задачата.

Всичко това са симптоми на не-добре-подреден списък със задачи (to-do list). Списъкът със задачи е списък с приоритети на всички задължения, за които трябва да се погрижите. Той описва всичко, което трябва да свършите, като най-важните задачи са най-отгоре в списъка, а по-маловажните или не важни задачи се поставят най-отдолу на списъка. (още…)